相關從業者都知道，每場會議的舉行，主辦方都要求准備很多的噱頭。雖然全年有整體的策劃主題，但有時候爲了確保每場會議的人氣和數量，還是要准備一些“點子”去炒作，或是在某一重要階段（特殊節假日）推出大會主題。總之要准備得有情有義，這樣，參會者才能記住你，記住你這家公司，會議營銷公司也才算完成了會議營銷的第一步接觸。

 

　　在上世紀九十年代末，會議營銷起步時期，最初是采用在桌上擺放水果、瓜子等東西吸引參會者。自從珠海天年誤打誤撞采用與顧客面對面的直銷形式開始，把顧客當作上帝的服務意識就一直在會議營銷企業中被視爲“根本”。此時，衆多消費者對于這種充滿人情味的參會方式頗感新奇並欣然接受。

 

　　現在回頭來看，水果、瓜子的出現體現了對顧客的尊重，它營造的是一種愉悅的銷售氛圍，拉近了人與人之間的距離，人們也並沒有把這當作是“銷售誘餌”。會議營銷企業這樣做無疑是體現了一種“溫情”，所謂“春風潛入夜，潤物細無聲”，對銷售自然是大有裨益的。這一種做法延續至今，已成爲會議營銷流程中一項重要的環節，也從一個側會證明了其存在的意義與價值。

 

　　隨著市場的發展，在會議營銷現場越來越多流行向參會者贈送一些小禮品，如商務筆記本、台曆、毛巾等日常生活中比較實用的一些小物件。此外，爲了提升公司整體品牌，有很多的會議營銷企業還會通過向參會者發放公司産品，來增強與會者的印象，以此達到刺激購買欲望或是增強情感交流的作用。

 

　　由衆人在一起的吃吃喝喝向個人發放小禮品，這種私屬性贈予方式似乎更能激發人們的參會積極性。經濟、實用的小禮品也滿足了人們在日常生活中經常會遇到的一些需要。會議營銷企業采用這種生活化的促銷禮品，可以說是敏銳地把握了消費者心理和潛在需求，以小禮品的“拉攏”帶動産品的會場銷量。